Pada Kesempatan Kali Ini Pengajar.co.id ingin membagikan artikel tentang Administrasi Berikut Adalah Pembahasannya:
Pengertian Administrasi
Apa administrasi sebenarnya adalah suatu kegiatan yang dilakukan secara rutin baik itu pencatatan maupun penyusunan sebuah data dan juga informasi dengan maksud agar mudah dalam mencarinya dan saling kaitan satu dengan yang lain.
Administrasi juga memiliki arti yang hampir sama dengan tata usaha. jika diartikan secara luas adalah sebuah aktifitas atau rutinitas yang dilakukan oleh beberapa orang berdasarkan tugas dari posisi nya masing masing untuk sama sama mencapai tujuan dengan cara yang efisien dan efektif. dengan kata lain administrasi adalah kegiatan manage sebuah pekerjaan yang dikerjakan oleh sekelompok orang yang memiliki tujuan yang sama.
Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli
Beberapa ahli di bidang administrasi menjelaskan tentang definisi administrasi, diantaranya adalah:
1. George R. Terry
Menurut George R. Terry, pengertian administrasi adalah kegiatan perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
2. Arthur Grager
Menurut Arthur Grager, pengertian administrasi adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat suatu organisasi.
3. Sondang P. Siagian
Menurut Sondang P. Siagian, arti administrasi adalah segala bentuk dari proses kerjasama antara dua individu atau lebih atas dasar rasionalitas terpilih untuk mencapai tujuan yang ditentukan sebelumnya.
4. Ulbert
Menurut Ulbert, dalam artian luas arti administrasi adalah penyusunan dan pencatatan data/ informasi secara sistematis, baik internal maupun eksternal sebagai upaya untuk menyediakan keterangan serta memudahkan untuk mendapatkannya kembali, baik itu sebagian ataupun seluruhnya. Sedangkan defenisi administrasi dalam arti sempit dikenal dengan istilah tata usaha.
5. Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson
Menurut Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson, pengertian administrasi adalah suatu bagian dari ilmu manajemen yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, kapan dan di mana pekerjaan tersebut harus dilakukan.
Fungsi Administrasi
1. Planning
Planning atau dalam bahasa indonesia adalah perencanaan, adalah sebuah kegiatan dalam administrasi yang biasanya diletakan di awal kegiatan dalam mengumpulkan, mengolah dan menyusun data.
2.Organizing
Organizing atau pengorganisasian adalah sebuah kegitan yang dilakukan untuk membentuk sebuah hubungan kerja yang nantinya akan menjadi suatu kesatuan dalam mencapai tujuan yang sudah di tentukan.
3. Staffing
Staffing merupakan sebuah fungsi adanya manajemen yang membentuk sebuah struktur di bagian personalia pada organisasi dari awal rekrutmen SDM sampai kepada pengembangan SDM tersebut sehingga memberikan kontribusi yang lebih untuk perusahaan atau organisasi.
4. Directing
Pengarahan dan bimbingan sangat berfungsi dalam sebuah administrasi agar bisa benar benar mewujudkan tujuan dalam melaksanakan tugas harus dilakukan pengarahan dan bimbingan dalam organisasi.
5. Coordinating
adalah fungsi yang tidak kalah penting karena tanpa adanya koordinasi, biasanya setelah melakukan koordinasi maka pekerjaan dari tiap-tiap bagian akan menyatu kembali atau menemukan solusinya agar dapat mencapai tujuan lebih baik dalam suatu perusahaan atau organisasi.
6.Reporting
ialah kegiatan administrasi yang dilakukan rutin, biasanya tiap akhir bulan atau akhir tahun ada juga yang melakukannya setiap hari atau akhir pekan agar memberikan laporan perihal kegiatan kepada pimpinan yang nantinya akan ada langkah evaluasi dari program kerja yang telah dilaksanakan.
7. Bugeting (Pendanaan)
kegiatan adaministrasi paling krusialyakni mengelola masalah keuangan dan merencanakan keuangan yang berkelanjutan agar terus berjalan sebuah roda keuangan perusahaan atau organisasi.
Tujuan Administrasi
- Memantau atau memonitoring kegiatan didalam perusahaan atau organisasi
- Melakukan evaluasi dan perbaikan perbaikan yang menjadikan lebih baik lagi
- Menyusun langkah atau program kerja yang unggul sehingga ada upaya mengembangkan usaha atau organisasi
- Mengambankan suatu kegiatan yang ada pada organisasi perusahaan.
Ciri Administrasi
- Terdapat sebuah kelompok orang yang terdiri dari dua orang atau lebih.
- Terdapat hubungan teamwork atar kelompok.
- Terdapat pengarahan atau bimbingan dan kepemimpinan lalu pengawasan.
- Terdapat Visi atau Tujuan dari Kelompok tersebut.
Ruang Lingkup Administrasi
Ruang lingkup tugas dari administrasi bida disebut sebagai tugas pelayanan yakni:
1. Menghimpun
Kegiatan ini berhubungan dengan mengumpulkan semua ketetangan yang berserakan atau berada tidak berdekatan sehingga siap dan mudah untuk digunakan saat diperlukan sewaktu waktu.
2.Mencatat
Kegiatan ini mengatur semua alat tulis, dan membuta keterangan sehingga berbentuk tulisan yang dapat di baca dan
dikirim lalu disimpan.
3.Mengelola
Bidang atau kegiatan yang dilaksanakan pada kegiatan ini sangat bermacam-macam untuk membuat keterangan menjadi bentuk yang lebih berguna.
4.Mengirim
yakni kegiatan untuk berbagi cara mendistribusikan alat dari satu bidang ke bidang yang lainnya.
5. Menyimpan
adalah sebuah kegiatan yang melakukan penempatan dengan banyak cara dan alat pada tempat yang aman.
Unsur Unsur Administrasi
1. Organisasi
Tempat dimana kegiatan administrasi dilakukan. Dalam bisnis, orang-orang yang bekerja di dalamnya akan dihimpun mejadi sebuah wadah.
2. Manajemen
Alat utama pelaksanaan administrasi. Ada pengatur, penggerak, manajer dan tenaga operasional. Dalam manajemen ini masih dibagi menjadi tiga kelompok; top management, middle management dan lower management (mandor).
3. Komunikasi
Administrasi juga mengatur pola komunikasi antar departemen. Misalnya melalui surat atau warta.
4. Kepegawaian
Ini berkaitan dengan penggunaan ternaga kerja. Dalam administrasi ada proses yang saling berhubungan, yaitu; penerimaan, penempatan, pendayagunaan dan pemberhentian kerja.
5. Keuangan
Ini berkaitan dengan pembiayaan kontrak kerjasama mulai dari cara memperoleh dana hingga pertanggungjawabannya.
6. Perbekalan
Berhubungan dengan pengadaan barang, penyimpanan dan penyingkiran. Pihak administrasi akan menyisir mana barang yang dibutuhkan untuk kerja dan tidak.
7. Tata usaha
Meliputi kegiatan pencatatan, penyimpanan dan pengiriman.
8. Public Relation
Administrasi akan menciptakan peraturan bagaimana berhubungan dengan masyarakat terutama konsumen.
Peran Administrasi
- Memahami pengertian administrasi
- Meningkatkan kinerja staf kantor dalam hal pengorganisasian dan mengatur administrasi kantor di berbagai bidang
- Mengeluarkan standar filing yang tepat
- Mengembangkan dan mengatur aset perusahaan
- Mampu mengembangkan prosedur administrasi
- Mampu mengontrol dan merencanakan budget administrasi
- Membuat laporan kegiatan perusahaan mulai dari penggajian, kegiatan pengiriman dan lainnya
Demikianlah artikel dari pengajar.co.id tentang Administrasi Semoga Dapat Bermanfaat Bagi Kita Semua!
