Kesempatan Kali Ini Pengajar.co.id ingin membagikan artikel tentang Memo Berikut Penjelasannya:
Pengertian Memo Adalah
Memo atau pesan ringkas adalah bentuk surat atau pesan yang dibuat secara ringkas, padat serta jelas yang diberikan kepada seseorang.
Berdasarkan oemakaian, jenis memo ada yang bersifat resmi serta ada yang tidak resmi (sifatnya pribadi). Memo resmi dibuat sebagai surat pernyataan hubungan resmi dari pimpinan terhadap bawahannya (memo yang dikeluarkan oleh lembaga, instansi serta organisassi). Memo tidak resmi dipakai sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara, serta orang lain yang memiliki hubungan akrab (diberikan untuk orang yang ada atau terlibat dalam organisasi, lembaga serta instansi).
Memo adalah surat yang dibuat khusus guna keperluan dalam kantor atau organisasi. Memo bisa disampaikan secara horizontal maupun secara vertikal. Penyampaian secara horizotal adalah penyampaian memo terhadap pihak yang memiliki jabatan setara, sementara penyampaian secara vertikal adalah penyampaian memo dari atasan terhadap bawahannya maupun sebaliknya guna mengingatkan serta memerintahkan sesuatu.
Struktur Memo
1. Kepala Memo
Kepala Memo berisi kop memo (pada memo resmi), nama pengirim serta nama penerima.
2. Badan Memo
Badan Memo berisi isi memo.
3. Kaki Memo
Kaki Memo berisi tanda tangan sera nama jelas pembuat memo.
Ciri-ciri Memo
- Bentuk komunikasi yang isinya saran, arahan, serta penerangan tentang sesuatu hal.
- Mempunyai bagian surat yang lebih sederhana daripada dengan surat resmi pada umumnya, terutama di bagian isi surat.
- Biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, contohnya nama kantor, nomor telepon, faksimili, serta kode pos secara lengkap sebab peredarannya terbatas.
Tujuan dan Fungsi Memo
Tujuan penulisan memo adalah untuk meminta atau memberikan informasi maupun petunjuk pada seseorang yang ahli.
Fungsi memo adalah sebagai bentuk komunikasi yang berisi arahan, permintaan, serta keterangan tentang sesuatu yang wajib dilakukan maupun diselesaikan secara langsung.
Contoh Memo
1. Memo Resmi
Dinas Pendidikan Kabupaten Lampung Selatan
Sekolah Menengah Atas Negeri 2
MEMO
26 Februari 2017
Dari : Kepala Sekolah
Kepada : Seluruh Dewan Guru dan Staff
Dimohon untuk semua dewan guru serta staff guna ikut dalam mengingatkan para siswa untuk gerakan cinta lingkungan jadi para siswa terlatih serta terbiasa untuk membuang sampah pada tempatnya, membuang sampah sesuai dengan jenis sampahnya, serta tidak memetik tanaman atau bunga disekitar sekolah (hal-hal yang merusak keindahan serta kelestarian lingkungan sekitar sekolah). Terimakasih
Kepala Sekolah
Syarif Udin
2. Contoh Memo Tidak Resmi
Dari : Tasya
Untuk : Lala
Lala, rok yang aku jahitkan di tempatmu kemarin aku kembalikan. Ada beberapa bagian yang tidak rapi serta sangat mengganggu waktu dikenakan. Bagian yang perlu diperbaiki telah aku tandai serta aku beri catatan. Aku sangat buru-buru jadi tidak dapat menemuimu langsung. Aku menitipkan ini kepada ibumu. Aku minta tolong untuk langsung diperbaiki sebab rok itu akan aku kenakan ketika pesta pernikahan sepupuku lusa.
Terimakasih, Lala, Maaf merepotkanmu.
Tertanda,
Tasya
Demikianlah artikel dari pengajar.co.id tentang Memo Semoga Dapat Bermanfaat!
