Kesempatan Kali ini pengajar.co.id ingin membagikan artikel tentang Surat Jalan Berikut Adalah Penjelasannya:
Pengertian Surat Jalan
Surat Jalan adalah dokumen wajib yang wajib disertakan saat melakukan pengiriman barang dari satu tempat ke tempat yang lainnya. Pastinya surat jalan tersebut sangat penting keberadaannya.
Biasanya, dokumen itu berisi data barang-barang yang dikirim contohnya nama, jumlah, keterangan, serta kualitas barang itu.
Surat jalan tersebut dipakai sebagai bukti transaksi jual beli serta bukti legalitas sebuah kendaraan supaya bisa melintas.
Dengan begitu, maka Anda akan merasa lebih aman kalau ada petugas berwajib contohnya Polantas maupun dinas lainnya yang memeriksa barang kiriman itu.
Selain itu, dengan adanya surat jalan itu pula maka urusan Anda dengan pihak polisi pula akan lebih mudah.
Fungsi Surat Jalan
- Memberi kejelasan serta rincian pada barang yang akan dikirim.
- Sebagai bentuk formalitas maupun keterangan resmi dari sebuah pihak tertentu.
- Mempermudah urusan kita pada birokrasi.
- Sebagai konfirmasi bahwa barang telah diterima.
- Untuk lembar kedua diberikan pada penerima barang atau pembeli.
- Lalu lembar yang terakhir akan dipakai sebagai arsip untuk perusahaan yang mengeluarkannya.
Contoh Surat Jalan
1. Surat Jalan Material
Surat Permohonan Bantuan Alat Berat
Nomor : 800/2019/06/2020
Lampiran : —
Perihal : Permohonan Bantuan Alat Berat
Bandung, 22 Juli 2019
Kepada Yth.
Manajer PT Sinar Mandiri di tempat
Dengan hormat,
Dengan ini, kami selaku perwakilan dari PT Indah Sari, membutuhkan truk kontainer sewaan dari PT Sinar Mandiri guna memindahkan furnitur kami ke kantor cabang di Jalan Lembang No. 20, Bandung Barat.
Demikian surat permohonan ini yang kami buat dengan sebenarnya supya bisa dipertimbangkan demi kebutuhan PT Indah Sari.
Hormat kami,
Direktur Utama PT Indah Sari
Budi Setiadi
2. Contoh Surat Jalan Pengambilan Barang
PT Mandiri Jaya
Jalan Pinang Jaya 117, Bogor
Telepon (021) 654785453, Faksimile 56584624
Nomor: 893/PTSF/VI/2019
Perihal: Pengantar Pengambilan Barang
Kepada
Manajer Pemasaran
PT Sinar Mas
Jalan Kenangan No. 25, Bogor
Dengan hormat,
Dengan surat ini kami sampaikan bahwa Pihak dan Perwakilan Kami:
Nama : Toni Sutoni
Jabatan : Staf Operasional
Demikian kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Bogor, 25 Mei 2019
Hormat kami,
Gita Gutawa
Direktur Utama PT Mandiri Jaya
3. Surat Jalan Dinas
PT Budi Luhur
Jl. Pegangsaan No. 19, Bandung.
Telp: 081122334455
email: [email protected]
SURAT TUGAS PERJALANAN DINAS
Nomor: 122/PUP/VI/2019
Dalam rangka mengadakan perjanjian kerja sama dengan PT Mencari Cinta Sejati di Lampung, maka dengan ini kami memberikan tugas kepada:
Nama : Budi Yadi
Jabatan : Manajer Pemasaran PT Budi Luhur
Alamat : Jl. Pengeran II No 19
Untuk dapat melaksanakan tugas perjalanan dinas ke Lampung, adapun untuk pelaksanaan tugas tersebut sesuai dengan ketentuan sebagai berikut:
Berangkat: 28 Juli 2019
Kembali: 4 Agustus 2019
Kendaraan: Pesawat
Akomodasi: Hotel
Semua biaya dalam perjalanan dinas ini, termasuk konsumsi serta akomodasi akan menjadi tanggung jawab dari PT Budi Luhur sesuai peraturan yang berlaku.
Semoga Saudara Budi bisa melaksanakannya. Kami juga memohon kepada semua pihak supaya membantu untuk kelancaran pelaksanaan perjalanan dinas tersebut.
Bandung, 24 Juni 2019
Direktur Utama PT Budi Leluhur
Budi Doremi
Demikianlah artikel dari pengajar.co.id tentang Surat Jalan Semoga Dapat Bermanfaat
